近日，中交西安筑路機械有限公司召開“全員收款行動”動員會，安排部署“全員收款行動”具體方案。公司班子成員，市場部、財會處及協(xié)助部門負(fù)責(zé)人參加了動員會?？偨?jīng)理、黨委書記、副董事長楊向陽做了重要講話，會議由副總經(jīng)理、總會計師王學(xué)成主持。

　　

　　會上，楊向陽總經(jīng)理強調(diào)，“全員收款行動”是公司新一屆班子結(jié)合“五商中交”戰(zhàn)略，繼組織創(chuàng)新、商業(yè)模式創(chuàng)新后，在應(yīng)收款方面開展的管理手段、方式、方法創(chuàng)新。希望依靠廣大員工的力量和智慧，清收逾期欠款，努力降低債權(quán)總額，提升公司經(jīng)營質(zhì)量。楊向陽總經(jīng)理要求與會人員認(rèn)真學(xué)習(xí)中國交建在應(yīng)收賬款、存貨、長期應(yīng)收款等風(fēng)險性資產(chǎn)方面的規(guī)定及要求，“思想上重視，組織上到位，措施上可行，行動上落實”，開展“全員收款行動”；要采取售后服務(wù)人員為客戶進(jìn)行服務(wù)時，催收欠款；技術(shù)人員為客戶提供現(xiàn)場技術(shù)支持時，催收欠款；管理人員出差時，在出差地區(qū)域內(nèi)催收欠款；清欠專員定點催收欠款等，充分發(fā)動各類人員開展欠款清收工作，確保完成任務(wù)。

　　

　　“全員收款行動”于2014年6月1日全面展開，歷時半年。行動確定了公司領(lǐng)導(dǎo)班子及主要部門負(fù)責(zé)人共10人作為責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，代表公司承擔(dān)清收責(zé)任，負(fù)責(zé)為10個區(qū)域營銷公司清收工作提供清欠建議和政策指導(dǎo)。為配合責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)清欠工作，指定10個管理部門作為協(xié)助部門，負(fù)責(zé)從部門抽調(diào)人員協(xié)助區(qū)域營銷公司進(jìn)行清欠。毎筆到期應(yīng)收賬款，按照欠款的復(fù)雜程度和風(fēng)險等級細(xì)分為A、B、C三類，每類均有經(jīng)濟(jì)可行的實施方案。

　　

　　同時，西筑公司在健全資金管理制度、減少存貨、降低應(yīng)收賬款等方面，采取了一系列行之有效的監(jiān)管措施以降低資金風(fēng)險：一是建立并完善客戶資信檔案。根據(jù)5C指標(biāo)（品質(zhì)、能力、資本、抵押和條件）評定客戶的信用等級，依據(jù)等級采用恰當(dāng)信用政策。二是嚴(yán)格審核與把控銷售合同中的信用條件，規(guī)范銷售合同文本與評審流程，嚴(yán)核合同中的付款條件。針對客戶群體及付款周期，靈活采取第三方擔(dān)保、適當(dāng)優(yōu)惠總額提高付款比例等方法。三是加強發(fā)貨管理。依照合同約定，按照客戶的信用等級進(jìn)行發(fā)貨管理。四是加強應(yīng)收賬款的內(nèi)控與管理。充分利用財務(wù)工具，規(guī)范應(yīng)收賬款管理，對應(yīng)收賬款實施分類管理，對其運行過程進(jìn)行追蹤分析，定期分析應(yīng)收賬款賬齡，每月定期整理即將到期的應(yīng)收款名錄。五是靈活運用法律政策，采用發(fā)催收函及律師函等方式，認(rèn)真清理與分析債務(wù)存在的訴訟風(fēng)險。針對長期拖欠，較難收回的合同款，組織清欠專員加緊催收；對短期內(nèi)確實無還款能力的，要求對方制定還款計劃并提供擔(dān)保人，使其能逐步還清欠款；對拖欠拒付，及時通過法律途徑解決，力爭把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險降低到最小。

　　

　　“全員收款行動”的開展，有利于改善經(jīng)營性現(xiàn)金流水平，提高企業(yè)運營質(zhì)量；有利于將銷售人員從繁瑣的清欠工作中解放出來，騰出更多的精力，拓市場、搶訂單，擴(kuò)大西筑產(chǎn)品的市場占有率；有利于實現(xiàn)公司“再出發(fā)、再增長”的既定目標(biāo)。